崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),;
2,、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件,、報(bào)刊、文件等,;
3,、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息,;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室,;
5,、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),、綠植,,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系,;
6,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫,、保管和發(fā)放,;
7、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境和管理公共物品,;
8,、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排訂票、酒店等各項(xiàng)工作,;
9,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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任職要求:
1,、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,;
2,、工作熱情積極、細(xì)致耐心,,具有良好的溝通能力,、協(xié)調(diào)能力,以及語言表達(dá)能力 ,;
3,、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;
4,、形象氣質(zhì)佳,。
5、請附最近生活照片一張,,謝謝,。
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